Datenschutzerklärung

Datenschutz und Datensicherheit sind in der heutigen digitalen Gesellschaft wichtige Pfeiler eines selbstbestimmten und aufgeklärten Lebens. Der Schutz des Individuums und seiner informationellen Selbstbestimmung sind wesentliche Aspekte unserer Unternehmensphilosophie. Daher möchten wir Sie transparent darüber informieren, wie wir mit Ihren über unsere Webseite erhobenen personenbezogenen Daten umgehen.

Die 3D Architekturwerkstatt GmbH hält sich an alle anwendbaren datenschutzrechtlichen Vorgaben, insbesondere solche des Bundesdatenschutzgesetzes („BDSG“) sowie der ab 28. Mai 2018 gültigen europäischen Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“).

I. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO:

3D Architekturwerkstatt GmbH
Bernd Norrenbrock
Zum Esch 7
26683 Saterland / Scharrel
Telefon: 0491 / 92814-0
Fax: 0491 / 92814-14
E-Mail: info@3d-leer.de

II. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Unser System erfasst bei jedem Aufruf unserer Internetseite automatisiert bestimmte Daten und Informationen vom System des aufrufenden Rechners.

Folgende Daten werden hierbei erhoben:

Öffentliche IP-Adresse,
Domain,
Webseite, von der aus die Datei abgerufen wurde,
Datum und Uhrzeit des Abrufs,
übertragene Datenmenge
Meldung über den Erfolg des Abrufs
Browsertyp und Versionsnummer

Diese Zugriffsdaten verwenden wir ausschließlich in nicht personalisierter Form für die stetige Verbesserung unseres Internetangebots und zu statistischen Zwecken.

Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten erfolgt nicht.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss Ihre IP-Adresse für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Weiterhin erfolgt eine Erhebung und Verarbeitung der Daten in Logfiles, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten fürs Marketing oder zu anderen Zwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Session beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

III. Google Tag Manager

Unsere Webseite verwendet außerdem den Google Tag Manager. Durch diesen Dienst können Website-Tags über eine Oberfläche verwaltet werden. Tags sind kleine Codeelemente auf, die unter anderem dazu dienen, Traffic und Besucherverhalten zu messen. Der Google Tag Manager implementiert lediglich Tags. Dadurch werden keine Cookies eingesetzt und folglich keine personenbezogenen Daten erfasst. Der Google Tag Manager löst andere Tags aus, die wiederum ggf. Daten erfassen. Jedoch greift der Google Tag Manager nicht auf diese Daten zu. Wurde auf Domain- oder Cookie-Ebene eine Deaktivierung vorgenommen, so bleibt sie für alle Tracking-Tags bestehen, insofern diese mit dem Google Tag Manager implementiert werden.

IV. Telefon, Fax und E-Mail-Kontakt / postalische Kontaktaufnahme

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Zur Kontaktaufnahme stellen wir Ihnen diverse Möglichkeiten zur Verfügung. So können Sie uns mittels Telefon, Fax sowie per E-Mail und postalisch erreichen. In diesem Fall werden Ihre bei Kontaktaufnahme über das jeweilige Medium übermittelten personenbezogenen Daten speichern und systemisch verarbeiten.

Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation mit Ihnen verwendet.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Sofern Sie zur Vertragsanbahnung oder zum Vertragsabschluss Kontakt mit uns aufnehmen, ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten im Rahmen des allgemeinen Kontaktes ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer bei Kontaktaufnahme bereitgestellten personenbezogenen Daten dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Hierin liegt auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten. Da Sie uns eigenständig Ihre personenbezogenen Daten bereitstellen und wir keinen Einfluss darauf haben, wie umfangreich dies erfolgt, überwiegen in diesem Fall unsere Interessen an der Datenverarbeitung.

4. Dauer der Speicherung

Personenbezogene Daten die bei der Kontaktaufnahme bereitgestellt wurden, werden von uns gelöscht, wenn die jeweilige Konversation mit Ihnen beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist und keine anderweitigen Speicherpflichten bestehen.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie können der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht. Dies gilt nicht, sofern zwingende gesetzliche Regelungen (bspw. Aufbewahrungspflichten aus handels- oder steuerrechtlichen Gesetzen) dies vorschreiben, oder die weitergehende Speicherung notwendig für uns ist, um unsere Rechte zu wahren (bspw. Aufbewahrung zu Beweis- und Gewährleistungszwecken).

V. Sonstiges

1. Empfänger

Ihre über unsere Webseite erhobenen personenbezogenen Daten erhalten nur diejenigen internen Stellen bzw. Organisationseinheiten unseres Unternehmens, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder im Rahmen der Bearbeitung und Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen. Sofern eine Weitergabe Ihrer Daten an externe Stellen beabsichtigt ist, erfolgt dies ausschließlich,

soweit externe Dienstleistungsunternehmen Daten in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter oder Funktionsübernehmer verarbeiten (z.B. IT-Unternehmen, die wir zum Hosting, Pflege und Wartung unserer Website verwenden),
aufgrund unseres berechtigten Interesses,
wenn Sie uns eine Einwilligung zur Übermittlung an Dritte gegeben haben (bspw. zur Übermittlung der Daten an Unternehmen, die Sie beim Umzug unterstützen).

2. Drittland

Eine Verarbeitung und/oder Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten in einem Drittland oder über eine internationale Organisation erfolgt aktuell nicht. Sollte dies der Fall sein, werden wir sie hierüber unterrichten.

3. Umfang Ihrer Pflichten, uns Ihre Daten bereitzustellen

Sie brauchen nur diejenigen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung der Vertragsbeziehung oder für ein vorvertragliches Verhältnis mit uns erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, den Vertrag zu schließen oder diesen weiter auszuführen. Dies kann sich auch auf später im Rahmen der Vertragsbeziehung erforderliche Daten beziehen. Sofern wir darüber hinaus Daten von Ihnen erbitten, werden Sie über die Freiwilligkeit der Angaben gesondert informiert.

4. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung im Einzelfall (einschließlich Profiling)

Wir setzen keine automatisierten Entscheidungsverfahren gemäß Artikel 22 DSGVO ein. Sofern wir ein solches Verfahren zukünftig in Einzelfällen doch einsetzen sollten, werden wir Sie hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.

VI. Betroffenenrechte

Als betroffene Person stehen Ihnen unter den Voraussetzungen der Artikel 12 – 22 DSGVO die folgenden Rechte gegenüber uns zu:

1. Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie können von dem Verantwortlichen Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogene Daten von uns verarbeitet werden. Liegt eine solche Verarbeitung vor, können über folgende Informationen Auskunft verlangen:

die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;
die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;
die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;
das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden;
das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.

Sie haben weiterhin das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.

2. Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Weiterhin steht Ihnen das Recht auf Berichtigung gegenüber dem Verantwortlichen zu, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.

3. Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie können von uns verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden. Wir sind dann verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen. Dies gilt nicht, sofern wir Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten benötigen. So können bspw. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten gegen eine Löschung sprechen. Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten aber unverzüglich, sobald es keinen Speicherungszweck mehr gibt oder dies gesetzlich nicht mehr notwendig ist. Information an Dritte

4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie können darüber hinaus in bestimmten Fällen die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen.

5. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt. In Ausübung dieses Rechts können sie ferner mitteilen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von uns einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch jedoch nicht beeinträchtigt werden.

6. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Gegen Verarbeitungsvorgänge, welche auf einer Interessensabwägung oder Wahrnehmung öffentlicher Interessen nach den Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruhen, können Sie Widerspruch einlegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling, sofern wir ein solches durchführen. Im Fall eines Widerspruchs werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, es existieren zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

7. Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Die weiteren Voraussetzungen dieses Rechts ergeben sich aus Art. 21 DSGVO.

8. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Letztlich steht Ihnen auch das Recht zu, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Wir möchten Sie aber bitten, bevor Sie diesen Weg einschlagen, uns direkt zu kontaktieren. Meist lösen sich Unstimmigkeiten auf direktem Wege schneller und unkomplizierter. Ihr Recht auf Beschwerde bei der Datenschutzaufsicht ist hierdurch jedoch nicht beeinträchtigt oder abgeschnitten.